Usted asesora una empresa manufacturera, y se entera que algunos de los activos de la planta de producción están todavía operando, sin embargo, se encuentran completamente depreciados. ¿Cómo es eso posible?

Apuesto a que la vida útil de estos activos quedó subestimada. En otras palabras, los cargos por depreciación fueron mayores a lo que deberían ser en realidad, debido a que se acortó la vida útil disminuyendo los resultados de cada período en una cuantía adicional. ¿Cómo pudo suceder eso?

En la mayoría de los casos, las empresas simplemente se olvidan de revisar la vida útil de sus activos, al menos una vez al año en la fecha de cierre de cada ejercicio. Como resultado, se siguen utilizando tales activos, pero su saldo contable neto o valor en libros es cero.

Pero en este caso, ¿Qué gasto por depreciación se puede reconocer en los resultados del período, sino hay base para afectar las ganancias o pérdidas?

Ninguno, por supuesto, porque el valor en libros de su propiedad, planta y equipo no se puede disminuir por debajo de cero.

Entonces, de hecho, se utilizan las máquinas en el proceso productivo, pero no se puede reconocer ningún cargo por depreciación, porque no hay saldo por depreciar debido a que se ha depreciado completamente estos activos en los períodos anteriores.

Y como resultado, el costo de producción está subestimado, y como consecuencia, el costo de ventas. En conclusión, los gastos simplemente no coinciden con los beneficios obtenidos de estas máquinas.

Pero ¿Qué se puede hacer al respecto? ¿Cómo se puede corregir esta situación?

Vamos a plantear el proceso en las siguientes etapas:

  • El problema está en la estimación de la vida útil de las máquinas
  • ¿Cómo se puede arreglar esta situación?

5 comentarios

  • Cómo se resuelve este problema en el caso de las propiedades (construcción), cómo se le asigna una nueva vida útil en el caso de que estén totalmente depreciadas y estén en uso, cual es la norma de SII que aplica?

    Eliana
  • Si tengo un vehículo que está totalmente depreciado pero aún tiene vida utilidad para empresa, los gastos que se generan por concepto de mantenimiento y reparación, son deducibles???

    Margarita Elena
    • Al igual que tu otra pregunta, el hecho que tengas un bien totalmente depreciado pero todavía utilizandolo implica que al finalizar la vida útil se debe tomar una decisión, si la idea es continuar, lo primero que hay que hacer es reexpresar (recalcular) las cifras determinando para ello una nueva vida útil. Con ello tendrás un activo en actividad. Normalmente estas situaciones no tienen efectos fiscales pero se debería analizar cada situación.

      De cualquier manera, un mantenimiento o reparación de un bien debe entenderse como algo habitual para su funcionamiento para que sea considerada un gasto. Por el contrario, si la intención es ampliar su vida útil, hará parte del activo y se debe evaluar como en el punto anterior la posible reexpresión de cifras.

      Edmundo Alberto Florez Sánchez
  • Puede apoyarme por favor con el fundamento legal en el cual dice que un activo totalmente depreciado puede incrementar su vida útil?

    Margarita Elena
    • Cuando un activo está totalmente depreciado pueden ocurrir varias cosas, entre ellas, que la vida útil ha sido mal calculada, teniendo en cuenta que “vida útil” es el tiempo que se utilizará el bien. Esto implica un error que debe ser corregido

      En este caso se debe aplicar la Norma de Cambio de Políticas Contables, Corrección de Errores y Cambios en Estimaciones, NIC 8 para NIIF Plenas o Sección 10 de la NIIF para las Pymes.

      Edmundo Alberto Florez Sánchez

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